本次認(rèn)定會議由湖北省檔案館科技信息處副處長袁亮主持，集團黨委書記、董事長劉坤致歡迎辭，集團黨委委員、總經(jīng)濟師周凡表態(tài)發(fā)言。

自2024年成功入選湖北省數(shù)字檔案室第四批試點單位以來，湖北科投深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于做好新時代檔案工作的重要指示批示精神，嚴(yán)格按照《湖北省推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)實施辦法（試行）》要求，圍繞組織領(lǐng)導(dǎo)、基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境、硬件設(shè)備部署、軟件功能實現(xiàn)等多個維度，全面推進(jìn)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型，形成了具有科投特色的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成果：

定位數(shù)字中樞，實現(xiàn)全鏈條全周期檔案管理。圍繞集團“融投建管運”全鏈條業(yè)務(wù)體系，推動檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合，實現(xiàn)投融資、資產(chǎn)運營、工程項目、住宅銷售等多板塊檔案數(shù)據(jù)互通，建立從“資金端”到“資產(chǎn)端”、“項目端”到“客戶端”，從生成電子文檔到歸檔存儲利用的全鏈條、全周期檔案協(xié)同管理，為集團投融資決策、園區(qū)規(guī)劃、資產(chǎn)優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐，成為支持戰(zhàn)略決策的“數(shù)據(jù)資產(chǎn)庫”。

創(chuàng)新技術(shù)功能，提升檔案利用安全性和高效率。針對集團業(yè)務(wù)涉及統(tǒng)性金融穩(wěn)定和戰(zhàn)略性重大項目的特點，湖北科投在檔案安全和高效利用上持續(xù)發(fā)力。建設(shè)400平米實體檔案庫房和100平米國家B級標(biāo)準(zhǔn)檔案機房，保障系統(tǒng)運行穩(wěn)定安全。創(chuàng)新開發(fā)原文遮蓋、全文檢索、極速播放等系統(tǒng)功能，引入非破壞性處理技術(shù)實現(xiàn)敏感內(nèi)容遮蓋，依托分布式索引與全文解析技術(shù)實現(xiàn)跨檔案類型、跨格式全文檢索，采用文件切片與本地緩存技術(shù)優(yōu)化大容量多媒體檔案播放體驗，大幅提升檔案的利用效率。

部署國產(chǎn)信創(chuàng)，助推國企合規(guī)管理建設(shè)。湖北科投積極推動信創(chuàng)技術(shù)應(yīng)用，采購部署華為泰山服務(wù)器、麒麟操作系統(tǒng)和萬兆網(wǎng)絡(luò)交換機等國產(chǎn)化設(shè)施，搭建自主可控、安全可靠的系統(tǒng)運行環(huán)境。系統(tǒng)全面支持檔案操作全程留痕，定期增量備份，全量備份，同時關(guān)鍵數(shù)據(jù)通過移動硬盤備份存放在異地，確保極端情況下數(shù)據(jù)可恢復(fù)，滿足國企審計、巡視等監(jiān)管要求，符合國家檔案局?jǐn)?shù)字檔案室規(guī)范。

評審期間，專家組通過聽取工作匯報、審閱相關(guān)文檔、觀看系統(tǒng)演示、實地查看機房環(huán)境和硬件設(shè)施等多環(huán)節(jié)測評，一致認(rèn)為集團公司數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施齊全、應(yīng)用系統(tǒng)功能完善、檔案數(shù)字資源豐富、人才隊伍建設(shè)扎實、保障體系健全，達(dá)到省級數(shù)字檔案室認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。湖北科投將以此次驗收和專家指導(dǎo)為新契機，錨定國家級數(shù)字檔案室建設(shè)目標(biāo)，加快新技術(shù)場景深度應(yīng)用，持續(xù)完善檔案管理制度體系，夯實專業(yè)化檔案人才隊伍，力爭打造全國行業(yè)標(biāo)桿，為集團奮進(jìn)“五個五”戰(zhàn)略目標(biāo)貢獻(xiàn)更堅實的檔案力量，為湖北省國資國企數(shù)字檔案建設(shè)提供可復(fù)制、可推廣的“科投方案”。

湖北省檔案館、武漢市檔案局及東湖高新區(qū)檔案館有關(guān)負(fù)責(zé)人，集團數(shù)字檔案室建設(shè)合作單位，集團綜合管理部參加會議。